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개인정보처리방침
주식회사 폴리티오에스(이하 “회사”)는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
- 고객 문의 접수 및 응대
- 서비스 제안, 상담, 견적 및 계약 협의
- B2G/B2B 계약 체결 및 이행
- 정책 브리프, 리포트, 자문 서비스 제공
- 세금계산서 발행, 대금 정산 및 행정 처리
- 회사 소식, 서비스 안내 및 자료 발송
- 분쟁 대응, 법령상 의무 이행 및 기록 보존
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 서비스 제공 및 문의 응대 과정에서 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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문의 및 상담 과정에서 수집하는 항목
- 성명
- 소속 기관 또는 기업명
- 직책 또는 직위
- 이메일 주소
- 연락처
- 문의 내용
-
계약 및 과업 수행 과정에서 수집하는 항목
- 성명
- 소속 기관 또는 기업명
- 부서명
- 직책 또는 직위
- 이메일 주소
- 연락처
- 계약 및 과업 수행에 필요한 업무상 정보
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웹사이트 이용 과정에서 자동으로 생성될 수 있는 항목
- IP 주소
- 접속 로그
- 서비스 이용 기록
- 브라우저 및 기기 정보
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 고객 문의 및 상담 기록: 문의 처리 완료 후 1년
- 계약 또는 거래 관련 기록: 관계 법령에 따라 5년
- 대금결제 및 용역 제공 관련 기록: 관계 법령에 따라 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록: 관계 법령에 따라 3년
- 서비스 안내 및 자료 발송 관련 기록: 수신 거부 또는 이용 목적 달성 시까지
단, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 예외로 합니다.
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- 법령에 특별한 규정이 있는 경우
- 수사기관, 법원, 감독기관 등 관계 기관이 법령에 정해진 절차에 따라 요구하는 경우
- 생명, 신체, 재산상 급박한 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
회사는 현재 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하고 있지 않습니다.
향후 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하는 경우에는 수탁자, 위탁업무의 내용, 위탁기간 등을 본 개인정보처리방침 또는 별도 공지를 통해 공개하겠습니다.
제6조 (개인정보의 국외이전)
회사는 현재 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
향후 개인정보의 국외이전이 필요한 경우에는 이전받는 자, 이전 국가, 이전 일시 및 방법, 이전 항목, 이용 목적, 보유 및 이용기간 등을 관련 법령에 따라 공개하거나 필요한 동의를 받겠습니다.
제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 동의 철회 요구
권리 행사는 회사의 대표 이메일을 통해 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
권리 행사 및 문의: moon@polityos.ai
제8조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 동의 철회 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 확인하고, 내부 절차에 따라 파기합니다.
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파기방법
- 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 삭제합니다.
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제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취합니다.
- 개인정보 접근 권한의 제한 및 관리
- 개인정보 처리자에 대한 내부 관리
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개인정보 보호책임자: 문상철 대표이사
제12조 (권익침해 구제방법)
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제13조 (개인정보처리방침의 변경)
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 회사는 관련 법령, 내부 정책 또는 서비스 변경에 따라 개인정보처리방침을 변경할 수 있으며, 변경 시 웹사이트를 통해 공지합니다.
부칙
본 개인정보처리방침은 2026년 8월 15일부터 시행합니다.